무인 프린트 카페 이용 금액 및 사용법
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- 2024. 11. 4.
무인 프린트 카페의 사용 법에 대한 설명을 해드리겠습니다. 무인프린트 카페는 다양한 문서 작업을 간편하게 할 수 있는 셀프 서비스 공간입니다. 이곳은 넓고 쾌적한 환경에 여러 대의 컴퓨터와 프린터가 배치되어 있어, 사용자가 작업을 편리하게 이어갈 수 있습니다. 프린트 카페에서는 컬러 및 흑백 프린트, 복사, 스캔, 팩스, 제본, 코팅 등의 서비스를 제공하며, 각 컴퓨터 옆에 프린터가 설치되어 있어 이동 없이 작업을 빠르게 처리할 수 있습니다. 바쁜 학생이나 직장인에게 특히 유용한 공간입니다. 오늘은 무인 프린트 카페 이용 방법에 대해 알려드리겠습니다.
이용 금액 및 서비스 종류
무인 프린트 카페의 이용 요금은 지점마다 차이가 있을 수 있습니다. 특히 프린트와 제본 요금은 컬러 여부와 장수에 따라 달라지므로 이용 전 카페 내 안내문을 참고하는 것이 좋습니다. 가천대점 기준으로 작성된 이 리뷰에서는 기본 프린트 및 제본 요금이 다르게 책정되며, 코팅과 제본 같은 추가 작업은 별도의 요금이 부과됩니다.
프린트 이용 방법
순서 대로 사진을 첨부해서 프린트 이용 방법을 설명 하겠습니다.
물론, 프린트 카페에 가면 화면상에도 사용 방법이 설명 되어 있지만 처음 방문이신 분들을 위해 차근 차근 안내해드리겠습니다.
1. 파일 불러오기
프린트 작업을 시작하려면, 가장 먼저 파일을 컴퓨터로 불러와야 합니다. USB 또는 인터넷을 통해 필요한 파일을 컴퓨터에 업로드할 수 있으며, 클라우드 드라이브를 활용해 파일을 내려받는 것도 가능합니다.
모니터와 프린터 사이에 있는 게 USB리더기 이니 USB 준비 해 가셔도 쉽게 이용 가능합니다.
2. 출력 옵션 설정 및 예약 번호 입력
파일을 불러온 후에는 프린트 옵션을 설정합니다. 흑백 또는 컬러 프린트를 선택하고, 원하는 페이지 범위와 인쇄 설정을 마친 뒤 프린트 버튼을 클릭합니다. 컬러 출력은 흑백보다 높은 요금이 부과될 수 있으니, 요금표를 미리 확인하는 것이 좋습니다.
프린트 버튼을 클릭하면 화면에 네 자리 이상의 숫자를 입력하라는 안내가 나타납니다. 이는 출력 예약번호로, 본인이 기억하기 쉬운 숫자를 입력하면 됩니다. 이 번호는 이후 프린터에서 파일을 찾는 데 필요하므로 반드시 기억해 두세요.
3. 프린터에서 출력 진행
예약번호를 설정한 후 컴퓨터 작업을 마치고 프린터로 이동합니다. 프린터 화면에서 인쇄 메뉴로 들어가 파일 위치를 PC로 선택합니다. 이후 입력했던 네 자리 숫자를 다시 입력하면 출력할 파일 리스트가 화면에 나타납니다. 출력할 파일을 선택하고 인쇄 버튼을 누른 뒤, 옆의 결제 장치에 요금을 지불하면 인쇄가 진행됩니다.
결제는 카드 또는 프린트 카페 자체 충전 카드인 유피카드 충전후 이용 가능합니다.
제본 이용 방법
출력을 마친후에 좀 더 깔끔하게 보관 하고 싶다면 간단하게 제본도 가능합니다.
이곳에서는 무선제본 한가지의 제본만 이용 가능한데 셀프로 제본을 해보는 일은 많지 않을 것 같아 제본 방법에 대해서 표를 이용해 알기 쉽게 순서대로 설명 해 드리겠습니다.
뿐만 아니라 코팅기 이용도 가능 한데 이번에는 제본기 이용 방법을 설명 드리겠습니다.
단계 | 설명 |
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1. 제본 장수 선택 및 커버 준비 | 카페 내 키오스크에서 제본할 문서의 장수를 선택하고, 제본기에 적합한 커버를 준비합니다. 장수에 따라 커버 두께가 다르므로, 선택한 장수에 맞는 커버를 꺼내는 것이 중요합니다. |
2. 프린트된 용지와 커버 결합 | 프린트된 문서를 준비한 커버 안에 맞춰 넣습니다. 문서가 잘 정렬되도록 신경 쓰고, 커버에 잘 끼워지도록 정확하게 넣습니다. |
3. 무선 제본기로 제본 완료 | 커버를 끼운 문서를 무선 제본기에 넣고 앞뒤로 꾹꾹 눌러줍니다. 기계가 문서를 고정하여 제본 처리를 마치면 깔끔하게 정리된 문서를 완성할 수 있습니다. 무선 제본은 튼튼하게 결합되기 때문에 학업 과제나 회사 보고서를 정리할 때 유용합니다. |
그 외에도 프린트 카페 한쪽에는 서류 정리 등에 필요한 호치케스,가위같응 사무용품이 준비되어 있어서 누구나 편하게 이용이 가능하고 외국인들을 위해 영어및 중국어로 된 사용 설명서 도 준비 되어 있습니다.
또한 위에서 잠깐 설명한 자체 충전 카드인 유피 카드 도 준비되어 있는데 결제 금액의 +10% 추가 적립이 되므로 자주 이용 하시는 분들께 유용한 결제 수단 입니다.
주의사항
무인프린트 카페의 PC는 여러 사람이 사용 개인정보 보호에 특별히 신경 써야 합니다. 일부 무인 프린트 카페에서는 이메일이나 클라우드 서비스를 통해 파일을 전송하는 방식을 제공하는데, 이 경우 공용 네트워크를 사용하는 만큼 보안이 취약할 수 있습니다.
따라서 민감한 개인정보가 포함된 문서나 중요한 기업 자료를 인쇄해야 할 경우에는 되도록 개인 이메일 계정을 사용하지 않도록 하며, 가능한 한 USB 메모리나 개인 스마트폰을 이용해 직접 파일을 전송하는 것이 좋습니다. 또한, 인쇄가 끝난 후에는 반드시 모든 파일이 삭제되었는지 확인해야 하며, 로그아웃을 철저히 하는 것이 중요합니다.